[中途]組織を創造する。私たちらしさを追求し、進化しつづけるバックオフィススタッフを募集

私たちtoolboxは、「日本の住空間に楽しさと豊かさをもたらす」というミッションを掲げています。
従来の住宅業界では、時代背景もあって量産的かつ画一的で、どうしても住み手の個性の見えにくい住まいのあり方が続いてきました。

そうではなく、例えば着る人自身が好きな服を選んで楽しむように、家づくりにおいても住む人自身が感性に沿って、理想の空間を選び、形にしていく。そんな住まいのあり方が広がれば、暮らしはもっと豊かになるはず、と考え事業に取り組んできました。

創業当初は数名のスタッフしかいない中で、一人ひとりが個の力を最大限に出し合いながら走り続けてきました。現在はありがたいことに事業も成長し、スタッフも増加していますが、それに伴い組織のあり方も少しずつ変わってきています。これから先、組織が大きくなっても、これまでのベンチャーマインドは変わらず持ち続けながら、新しい挑戦を重ねていきたい思いがあります。

そこで重要になるのが、ミッションへの思いを共有しながら、組織としての力を最大限に引き出すための土台づくり。その役割を担うのがバックオフィスです。成長に伴って生じる課題と日々向き合いながら、組織のあり方を考え、次なる挑戦を後押しする基盤をつくっていく存在です。

バックオフィス自体ができることを拡張していくためにも、今回、新たなスタッフを募集します。

私たちは、チーム内で「常にクリエイティブなバックオフィスでありたい」という話をよくします。
それは、グラフィックのスキルがあるとかデザイン性の高いものを生み出せるとか、そういう話ではありません。いわゆる裏方業務をただこなすのではなく、我々自身も常に企画する立場に立ち、試行錯誤しながら新しいやり方を生み出していく。そうした主体的な意識で、組織をより良い方向へ導いていきたいと思っています。

組織の規模に合わせて、着々と社内整備を進めていくことはできます。でも、これまで業界の常識にとらわれずに挑戦を続けてきた組織だからこそ、その組織化の過程もユニークであり続けたいという思いが根本にはあるのです。

例えば、世の中で良いとされている枠組みも、「それがTOOLBOXには合うのか」というところから徹底して考えます。そうすることで、既存のやり方にとらわれず、新しい組織化のあり方を見出しながら進んでいけているのだと感じています。私たちにとっては、未知なる領域への挑戦だからこそ、その過程でも私たちらしさを大事に成長をしていきたいです。

その一例が、外部に委ねず私たちが企画運営する社内の研修制度です。
従業員が20人を超えた頃から、新入社員に対して、自分たちの事業に対する価値観や業務を進める上での基礎をきちんと伝える必要性を感じていました。そこで、中途社員向けの「ニューカマープログラム」を立ち上げ、その設計と実施に取り組み始めました。
TOOLBOX社員として入社後に知っておくべきことや、伝えるべき価値観は何か。その問いに向き合いながら、ブラッシュアップを重ねて現在に至ります。

組織の規模や状態に合わせてまだまだ改善を続け、磨き上げていく過程に終わりはありませんが、とてもやりがいを感じています。

他にも、Instagramのスタッフアカウントを立ち上げる際には、コンセプトづくりから取り組み、SNSを運用する上で目指すべき指針を作り上げました。バックオフィスチームの中には、様々な領域の業務があり、それらを跨ぎながら業務を遂行できる風土があるからこそ、得られる経験です。

目の前にある手本をなぞっていくよりも、組織にとって最適なあり方を模索しながら進めていく。そうしたプロセスに面白さを感じられる人にとっては、大いに力が発揮できる環境だと思います。これからもそうした仲間と高め合いながらクリエイティブなバックオフィスチームであり続けたいです。

バックオフィスチームは、人事や総務、労務や経理など、会社運営に欠かせない領域全般を担っています。

職場とそれを取り巻く環境を一つの「舞台」のような感覚で捉え、その舞台で、仲間たちが最大限のパフォーマンスを発揮できるように、最適な「演出」を追求する。そんな感覚です。どういう環境や風土であれば、メンバーは仕事にのめり込み、成果を発揮できるのかを考え、安定した土台づくりの最適解を目指して、日々取り組んでいます。

例えば、新入社員が入社したときに開催する「ランチ会」では、メンバーの顔ぶれや他部署の業務への理解度を深めてもらうための場をつくっています。

また、2026年の年始には、「未来論」と題して、これからのTOOLBOXについて全社員で考える場も設けました。経営陣の考えや現場で働くスタッフの声を聞くことで、双方が今の組織の現状を知るきっかけが生まれたと感じています。お互いの考えがオープンになった一方で、課題も多く見つかり、バックオフィスとして組織にどう向き合っていくべきかを、改めて深く考える時間にもなりました。

ハードとしての「職場」だけではなく、ソフトについても考えを巡らせ、どちらの面からも働く環境にコミットすることが、バックオフィスチームの使命です。

事業のスケールに深く関わるポジションにいるからこそ、その成長を間近で実感できます。

また、TOOLBOXは自社で内製する業務が多く、さまざまな専門性を持つ人たちと満遍なく関わりながら仕事ができる点も魅力だと思います。組織全体を見て他部署に横断的に関わるため、多様な視点に触れ、仲間が次々に起こしていく新しい取り組みをリスペクトを持って支えることができる。それは、大きなやりがいにもつながっています。

組織の一員として、私たちにとって最適なバックオフィスのあり方を日々試行錯誤しながら、これからも挑戦を続けていきたいです。事業も組織も成長過程にあるなかで、整えて行きたい部分はまだまだたくさんあります。TOOLBOXが目指すミッションへの共感と、私たちが目指すバックオフィス像に共感いただける方からのご応募をお待ちしています。

今回の募集にあたり、スタッフと直接会話しながら気軽に交流できるMeet Upイベントを開催いたします！
仕事の話はもちろん、普段の雰囲気も感じていただけるよう、ざっくばらんにお話できる場にしたいと思っています。

「TOOLBOXってどんな会社？」「どんな人が働いているの？」「1週間の過ごし方は？」といった、応募する前のちょっとした疑問や不安も、気軽にお話できたら嬉しいです。

ささやかではありますが、お菓子や飲み物もご用意しています。
職種ごとに企画していますので、ご希望の回にぜひお気軽にご参加ください！

※品質管理職をご希望の方は、「商品開発」の回にご参加ください。

開催概要
会社概要の説明を行った後に、ご希望の職種ごとにテーブルに分かれ、スタッフを交えての交流の時間を設けています。
【当日の流れ】
1.会社概要説明(15分)
2.チーム担当者による業務説明(15分)
3.スタッフとのカジュアルトーク(45分)
4.募集に関するご案内など(5分)

日程
セールススタッフ・空間コーディネーター／人事総務：：5月19日(火) 19:00-20:20
クリエイティブデザイナー／システム企画：5月20日(水) 19:00-20:20
商品開発／空間デザイナー：5月21日(木) 19:00-20:20
※途中参加・退出も可能です。

場所
toolboxショールーム地下1F
東京都新宿区下落合3-14-16 目白センター

応募方法
ご希望の職種ごとに、以下の応募フォームよりご応募ください。
※応募多数の場合は、締め切らせていただきます。
セールススタッフ・空間コーディネーター
人事総務
クリエイティブデザイナー
システム企画
商品開発(品質管理含む)
空間デザイナー

・人事総務
・採用広報
※上記のどちらにも携わりたい人を歓迎します。

・建築や住空間に対する強い関心や住宅業界への課題意識がある
・自分で考え行動できる主体性をもっている
・向上心をもち戦略的に物事を進められる
・既存の枠にとらわれない発想力と柔軟性がある
・前向きなコミュニケーションがとれる

人事総務
・採用計画の立案と実施
・研修の企画運営
・社内行事の企画運営
・職場環境の整備

採用広報
・SNSの運用
・採用コラム等コンテンツ制作
・採用媒体への掲載

雇用形態
社員：長期的な雇用を前提とした1年毎の雇用契約更新 （※ 下部にて補足説明）
試用期間：3ヶ月 （※ 試用期間中の賃金が異なる場合あり）

給与
420万円〜640万円
月給：月給：300,000円〜(固定残業30時間5.7万円含む)〜458,000円(固定残業30時間8.7万円含む)
時間外労働の有無に関わらず30時間分の時間外労働分を含む固定残業制

経験・能力に応じて決定
420〜480万円：実務経験3年程度の方
480〜550万円：実務経験6年程度の方
550〜630万円：チームマネジメントやプロジェクトリーダー経験がある方

待遇・福利厚生
昇給：年2回の評価制度あり
賞与：年2回支給
保険：雇用保険、健康保険
年金：厚生年金
手当：在宅補助手当、家族手当
その他：交通費支給（通勤交通費は上限あり）、社販あり

勤務形態
勤務地：東京都新宿区下落合3-14-16
リモートワーク：試用期間終了後は可。ただし出社要請にいつでも応じられること
休日休暇：週休二日制
土日祝定休、年末年始・夏季休暇、慶弔休暇、有給・慶弔・育児休暇
勤務時間：9:30〜18:30を基本とし9:00〜18:00も可（休憩時間1時間）

※雇用形態に関して
入社後3ヶ月は試用期間とし、以後は1年毎の雇用契約を更新していく形となります。ただし、短期的・一時的な雇用ではなく、長期的な関係を継続することを前提としています。これは、プロフェッショナルとして一定の緊張関係を保つという考え方に基づいています。

終身雇用にリアリティがもてないこの時代にあって、期限を定めない契約すなわち正社員という形態は、適性がなくても、あるいは貢献や態度に問題があっても雇用が終了しないとされるものですが、それは組織全体の最適なモチベーション維持や会社の持続性に適さないとの考え方を持っているためです。

書類選考
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一次面接
↓
最終面接
↓
内定

※2回の面接を基本とし、必要によって実技テストあるいは3次面接を行います。
※内定まで、およそ2ヶ月程度かかるスケジュールとなっております。

「履歴書（顔写真付き）」・「職務経歴書」・「自己PR」の3点をPDF形式にてご用意いただき、専用の採用応募フォームよりお送りください。

自己PRでは、希望職種をご記入の上、なぜtoolboxで仕事をしたいかを、これまでの経緯や動機を踏まえ、ご自身の人柄が分かる内容をエッセイ形式で記述したものをお送りください。
ポートフォリオをお持ちの方は追加提出も歓迎します。

採用応募フォームはこちら

応募締切：2026年5月31日(日)